В очередном обновлении Power BI Desktop (март 2018, версия 2.56.5023.861) стала доступна очень крутая возможность использования страниц отчетов в качестве подсказок визуальных элементов (Report page tooltips). По состоянию на март 2018 года этот функционал является предварительным, поэтому для его включения потребуется выполнить несколько действий.
Как включить возможность использования страниц отчета в качестве подсказок (report page tooltips)?
- Запускаем Power BI Desktop и в меню «File» выбираем пункт «Параметры и настройки»->»Параметры».
- В открывшемся окне находим пункт «Предварительные версии возможностей» и ставим галочку возле пункта «Report page tooltips». Жмем кнопку «ОК». Power BI Desktop сообщит, что для включения этой возможности потребуется перезапуск программы. Соглашаемся и перезапускаем Power BI Desktop.
Как создать страницу отчета, которая будет использоваться в качестве подсказки?
- Создаем новую страницу в отчете и называем ее понятным образом, например, «Подсказка».
- Переходим в параметры страницы и в разделе «Сведения о странице» включаем пункт «Подсказка».
- Переходим в раздел «Размер страницы» и устанавливаем размер «Подсказка». Это новый стандартный размер страницы, адаптированный для использования страниц в качестве подсказок.
- Теперь страница отчета подготовлена к использованию в качестве подсказки
Как настроить страницу отчета для использования в качестве подсказки визуального элемента?
- Выбираем целевой визуальный элемент и переходим в меню формат.
- Находим раздел «Подсказка» и включаем пункт «Страница отчета».
- Выбираем нужную страницу.
- Готово!
С какими визуальными элементами работает?
Функционал «Report page tooltips» доступен для почти встроенных графиков, в которых присутствуют оси, измерения. Если смотреть на раздел «Визуализации», то для всех графиков левее или выше воронки (включительно), кроме комбо-чартов. Для таблиц и матриц — недоступно, так же как и для всех пользовательских визуализаций. Очень хочется верить, что в будущем будет доступно для таблиц и матриц.
Несколько рекомендаций и особенностей использования.
Поскольку функционал «Report page tooltip» является предварительным, то в определенных случаях могут возникать сбои. Это нормально, если с чем-то столкнетесь — используйте кнопку «Send a frown» и отправляйте отчет об ошибке в продуктовую группу, это поможем всем нам получить максимально стабильную версию в будущем.
Согласно статье в блоге Power BI есть следующие особенности работы:
- При использовании линейных графиков подсказка будет показана для всех линий сразу, т.е. значения легенды не будут использованы в качестве фильтра для среза.
- При использовании «кросс-фильтров» подсказка будет работать только для тех данных, которые относятся к выделенному диапазону, даже при наведении на затененные области.
Для себя отметил следующие моменты:
- Нельзя просто так взять и изменить тип визуализации для которой назначен «Report page tooltip», настройки будут обнулены.
- В Power BI Desktop может возникать ошибка, если Вы удалили страницу, назначенную для использования в качестве подсказки.
- Если прикрепить визуальный элемент с «Report page tooltip» на дашборд — показывается стандартная подсказка.
- Также не работает в случае публикации отчета в интернет («Publish to web»). Есть подозрение, что не работает и для Power BI Embedded.
Размер страницы с шаблоном tooltip достаточно мал, поэтому не получится разместить на нем большое количество графиков, да и не нужно. В идеале это должен быть один график, может быть несколько карточек и пояснительный комментарий. В качестве пояснительного комментария могут быть использованы разрезы (dimensions) тех страниц, на которых Вы планируете использовать визуальные подсказки.
Поскольку страниц-подсказок может быть множество, то чтобы не захламлять отчет и не вводить конечных пользователей в заблуждение, стоит делать такие страницы скрытыми.
«Report page tooltip» никаким образом не связан с функционалом детализации «drill-through», поэтому никаких дополнительных фильтров на страницы-подсказки добавлять не требуется. Контекст передается автоматически, если конечно Ваши данные связаны между собой.
Пример отчета с подсказками можно скачать здесь.