Таблицы и матрицы в Power BI. Расчет процентов и показ пустых значений.

Всегда думал, что посты на базовые вопросы функционала никому не нужны, но регулярно повторяющиеся в соцсетях вопросы наводят на мысль, что я был не прав.

Итак, ниже Вы найдете ответы на вопросы:

  1. Как отобразить % по строке в таблице Power BI?
  2. Как в таблице отобразить товары, для которых нет продаж?
  3. Почему товары, для которых нет продаж все равно не видны в моей таблице?
  4. А есть ли в Power BI аналог сводной таблицы Excel?

В Power BI существуют два визуальных элемента «из коробки», которые позволяют отобразить данные в виде таблицы — это таблица (1 на рисунке ниже)  и матрица (2 на рисунке ниже). Если проводить аналогию с Microsoft Excel, то таблица близка к обычному листу Excel, а матрица — к сводной таблице.

Рис 1. Значки таблицы и матрицы в Power BI

Таблица — основные возможности.

Это достаточно простой визуальный элемент, в котором помимо внешнего вида и фильтров  Вы можете настраивать:

  1. Как и по какому столбцу будут отсортированы данные (если нужно отсортировать по более, чем одному столбцу, то следует зажать клавишу Shift)
  2. Что будет показано в числовом столбце — фактическое значение (среднее, сумма и т.д.) или % от общего по столбцу (см. рис. 2)
  3. Отображать или не отображать измерения, для которых отсутствуют числовые данные (по умолчанию не отображать) — см. рис. 3. Эта настройка актуальна только в том случае, если нет ни одного столбца, для которого включено отображение % от общего по столбцу (см. рис. 4).
Рис. 2. Выбор способа отображения для числового столбца в таблице
Рис. 3. Как включить показ пустых значений в таблице Power BI
Рис. 4. Ошибка показа пустых значений при использовании столбца с общим процентов

Более подробно про функционал таблиц можно почитать в официальной документации: https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-bi/visuals/power-bi-visualization-tables

Матрица — поддержка иерархий и % по строкам

Как уже упоминал выше — матрица в Power BI это в какой-то мере аналог сводных таблиц Excel. Здесь уже значительно больше возможностей, чем в таблице. Кратко рассмотрим основные из них:

  1. Поддержка иерархий — достаточно добавить несколько измерений в секцию «Строки» или «Столбцы:
Рис. 5. Поддержка иерархий в матрице
  1. Проценты можно рассчитывать не только по столбцу, но и по строке и от общего значения:
Рис. 6. Настройка способа отображения значений в матрице
Рис. 7. — Проценты итогов в матрице

Более подробно про функционал матриц можно и нужно почитать в официальной документации: https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-bi/visuals/desktop-matrix-visual

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.